Przegląd

Dysk Online oferuje bezpieczne przechowywanie danych online, pozwala użytkownikom przechowywać informacje oraz dzielić się nimi z innymi użytkownikami za pośrednictwem Internetu. Usługi te są świadczone w celu tworzenia bezpiecznych kopii zapasowych Twoich danych, dodatkowo są dostępne z każdego miejsca i o każdej porze.

Dzięki Dyskowi Online wszystkie ważne pliki z Twojego komputera (dokumenty, maile, zdjęcia, muzyka) małym kosztem mogą być przechowywane w sposób bardzo bezpieczny. Twoim plikom nie grozi uszkodzenie komputera, awaria twardego dysku czy infekcja wirusami! Dodatkowa aplikacja – klient kopii zapasowych – umożliwia wykonywanie kopii zapasowych najważniejszych plików na Twoim komputerze bezpośrednio na Dysku Online!

Sposób postępowania

Aby zalogować się do dysku online:

1. Wpisz w pasku URL adres https://nask.az.pl/produkcyjny/OnlineDriveLoginOutside.do
2. Wpisz login w polu Login dysku online
3. Wpisz hasło w polu Hasło dysku online
4. Kliknij Zaloguj do Dysku Online

Przegląd

Za pośrednictwem udziałów goście mogą mieć dostęp do wybranych folderów.  Udziały są zawsze tworzone dla pojedynczych folderów. Jeśli udostępniany jest folder, który zawiera podfoldery podfoldery są również automatycznie udostępniane. Jeżeli niektóre podfoldery nie mają być udostępniane, można oddzielnie udostępnić każdy podfolder, pomijając podfoldery, które nie mają być udostępniane. Można również przenieść podfolder, który nie ma być udostępniany do innego folderu, a następnie udostępnić folder nadrzędny.
 

Przykład: Folder Fotografie zawiera podfoldery Wakacje, Imprezy i Rodzina. Wszystkie podfoldery oprócz podfolderu Rodzina mają zostać udostępnione. W tym przypadku udostępnienie folderu nadrzędnego Fotografie udostępniłoby również folder Rodzina, który ma być pominięty. Można rozwiązać ten problem, tworząc dwa oddzielne nowe udziały: jeden udział dla podfolderu Imprezy i jeszcze jeden dla folderu Wakacje. Można również przenieść folder Rodzina do innego miejsca. Następnie można udostępnić folder Fotografie zawierający tylko te podfoldery, które mają być udostępniane.

Sposób postępowania

Tworzenie nowego udziału przebiega w kilku etapach:

1. W obszarze głównej nawigacji należy kliknąć pozycję Zadania → Nowy udział

2. W polu nowego udziału, należy kliknąć na przycisk Kliknij tutaj, aby wybrać folder, który ma być udostępniony. Wszystkie podfoldery zawarte w wybranym folderze również zostaną udostępnione! Podfoldery są wyświetlane z wcięciem bezpośrednio poniżej folderu nadrzędnego.

3. W polu nowego udziału, należy kliknąć na przycisk Kliknij tutaj, aby wybrać folder, który ma być udostępniony. Wszystkie podfoldery zawarte w wybranym folderze również zostaną udostępnione! Podfoldery są wyświetlane z wcięciem bezpośrednio poniżej folderu nadrzędnego.

4. Jeżeli wybrano jeden folder i przynajmniej jednego gościa, kliknięcie Dalej spowoduje przejście do następnego kroku: Wyświetleni zostaną wszyscy wybrani goście. Teraz należy określić uprawnienia, które zostaną przypisane każdemu gościowi, klikając odpowiednie pole opcji. Domyślnym ustawieniem jest uprawnienie do odczytu. Gość może przeglądać i pobierać zawartość udostępnionego folderu. Jeżeli gość ma mieć możliwość dodawania własnych plików lub folderów do folderu udostępnionego, należy kliknąć pole opcji Odczyt i Zapis.

W każdym wypadku należy podać adres e-mail i hasło. Gość będzie mógł użyć adresu e-mail i hasła do zalogowania się. Informacje na temat nazwy i lokalizacji umożliwiają łatwiejsze zidentyfikowanie gości, ponieważ adresy e-mail są czasami dość tajemnicze. Imię i nazwisko są używane w formułach powitalnych w adresach e-mail. Przez kliknięcie Zapisz Gościa gość zostanie dodany do listy gości. Kliknięcie Wstecz powoduje powrót do listy gości. W tym przypadku jednak gość nie zostanie utworzony. Kliknięcie Anuluj spowoduje powrót do listy wszystkich utworzonych udziałów.

 

5. Na liście gości należy zaznaczyć wszystkich gości, który mają mieć dostęp do wybranego folderu przez kliknięcie pól wyboru obok nazw gości. Listę gości można sortować według nazwy lub adresu e-mail przez kliknięcie odpowiedniego nagłówka kolumny.

 

6. Kliknięcie w następnym kroku Dodaj kolejnego gościa do udziału umożliwia ponowne otwarcie listy gości i dodanie kolejnych gości lub usunięcie gości z udziału przez wyłączenie pola wyboru przy nazwie danego gościa.

7. Ograniczenie udziału do konkretnego okresu: Jeżeli udział ma być ważny tylko przez określony czas, pod Okres ważności należy kliknąć pole opcji Do. Następnie należy określić datę w polach listy. Kliknięcie Wstecz powoduje przejście do poprzedniego kroku; kliknięcie Anuluj powoduje anulowanie tworzenia udziału. Kliknięcie Dalej spowoduje natychmiastowe utworzenie udziału.

8. Informowanie gości: wreszcie można poinformować gości o utworzonym udziale i kliknąć Wyślij aby wysłać zaproszenie pocztą elektroniczną. Do wszystkich gości wysyłana jest wiadomość o takiej samej treści. Teksty zawarte w nawiasach klamrowych {} są symbolami zastępczymi. Wiadomość jest kierowana imiennie do każdego gościa, o ile podano imię podczas tworzenia konta gościa. Ponadto w wiadomości e-mail każdy gość otrzymuje indywidualne hasło. Jeżeli jednak goście mają być poinformowani oddzielnie w indywidualnych wiadomościach e-mail lub nie mają być informowani wcale, należy kliknąć Nie informuj.

Przegląd

Usunięcie gościa spowoduje zakończenie wszystkich jego/jej udziałów. Po usunięciu gość nie będzie się już mógł zalogować. Jeżeli usuwany gość jest aktualnie zalogowany, będzie on nadal miał dostęp do folderów, ponieważ zakończenie udziałów zacznie obowiązywać dopiero przy następnym zalogowaniu.

Sposób postępowania

1. W obszarze głównej nawigacji należy kliknąć pozycję Opcje udostępniania → Pokaż zaproszonych gości

2. Aby zaznaczyć gościa przeznaczonego do usunięcia, należy kliknąć pole wyboru.

3. W menu kontekstowym, należy wybrać zadanie Usuń gościa , klikając je.

4. Potwierdzić komunikat, klikając Tak.

Przegląd

W dowolnym czasie można zmienić ustawienia już utworzonych udziałów:

• Zmieniać okres ważności udziałów

• Wyłączać gości z udziału

• Udostępnić folder większej liczbie gości

• Zmienić uprawnienie do odczytu na uprawnienie do zapisywania i w ten sposób rozszerzyć uprawnienia dostępu gościa

• Ograniczyć uprawnienie do zapisu do uprawnienia do odczytu

• Udostępnić inny folder

Sposób postępowania

1. W głównym obszarze nawigacji należy kliknąć Zadania → Nowy folder. Wyświetlone zostaną wszystkie foldery, które są aktualnie udostępniane.

2. Zaznaczyć folder, dla którego udział ma zostać zmieniony, klikając pole wyboru.

3. Kliknąć Edytuj ten udział. Alternatywnie, w menu kontekstowy należy wybrać zadanie Edytuj ten udział, klikając je.

Przegląd

Hasło i inne cechy gościa można zmienić w dowolnej chwili. Zmiana hasła zaczyna obowiązywać przy następnym zalogowaniu się gościa.

Sposób postępowania

1. W obszarze głównej nawigacji należy kliknąć pozycję Opcje udostępniania → Pokaż zaproszonych gości

2. Aby zaznaczyć gościa przeznaczonego do edycji, należy kliknąć pole wyboru. Jeżeli zaznaczono kilku gości, funkcja edytowania nie jest dostępna.

3. Należy kliknąć Edytuj gościa Alternatywnie w menu kontekstowym, należy wybrać zadanie Edytuj gościa , klikając je.

4. Teraz należy wprowadzić niezbędne zmiany w polach edycji danych.

5. Kliknięcie Zapisz gościa spowoduje zapisanie zmian. Kliknięcie Wstecz spowoduje powrót do listy gości. Kliknięcie Anuluj spowoduje powrót do listy wszystkich utworzonych udziałów.

Przegląd

Zakończenie udziału zaczyna obowiązywać od następnego logowania gościa. Goście, których to dotyczy nie będą już mieli dostępu do wcześniej udostępnianego folderu. Wyjątek: goście mają dostęp do folderu przez inne udziały, które nadal są ważne. Aby wyłączyć udział wszystkim gościom, którym został on wcześniej udostępniony.

Sposób postępowania

1. W głównym obszarze nawigacji należy kliknąć Opcje udostępniania. Wyświetlone zostaną wszystkie foldery, które są aktualnie udostępniane.

2. Zaznaczyć jeden lub więcej folderów, które nie powinny być udostępniane, klikając pole wyboru.

3. Należy kliknąć Usuń udział, Alternatywnie w menu kontekstowym należy wybrać Usuń udział, klikając je.

4. Potwierdzić komunikat, klikając Tak.

Aby zakończyć wszystkie udziały indywidualnych gość:

1. Należy kliknąć Pokaż zaproszonych gości

2. Zaznaczyć gości, którzy nie powinni mieć możliwości dostępu do udziałów, klikając pola wyboru.

3. W menu kontekstowym należy wybrać zadanie Usuń udział, klikając je.

4. Potwierdzić komunikat, klikając Tak.

5. Jeśli aktualnie wyświetlana jest lista zaproszonych gości, można wrócić do przeglądu udziałów, klikając Pokaż udostępnione foldery .

6. Klikając nagłówek kolumny, można posortować pozycje według nazwy.

7. W przeglądzie wszystkich gości kolumna Wielkość określa jakie jest zużycie pasma przez poszczególnych gości w okresie rozliczeniowym.

Przegląd

Jeżeli udział został zmieniony, użytkownik może przesłać wszystkim gościom, których dotyczy ta zmiana, wiadomość e-mail z odpowiednią informacją. Aby wysłać wiadomość e-mail wszystkim gościom używającym tego samego udziału:

Sposób postępowania

1. W obszarze głównej nawigacji należy kliknąć pozycję Opcje udostępniania → Pokaż zaproszonych gości

2. Kliknąć pole wyboru udziału używanego przez gości, którzy mają otrzymać informację.

3. W menu kontekstowym, należy wybrać zadanie Wyślij e-mail do gościa , klikając je.

4. Uzupełnić pola Temat oraz treść wiadomości e-mail

5. Należy kliknąć Wyślij Kliknięcie Anuluj spowoduje anulowanie wiadomości e-mail i odrzucenie tekstu, który został dotąd wpisany.